Legal & Compliance
Privacy Policy
Kebijakan Privasi ini mengatur pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, pemrosesan, perlindungan, dan pengelolaan data pribadi pengguna dalam sistem SMANTI PASS yang dikembangkan oleh PT. Ravto Nusa Kapital untuk SMAN 3 Mataram.
1. Ruang Lingkup
SMANTI PASS merupakan sistem pangkalan data peserta didik dan administrasi internal sekolah yang digunakan dalam proses Seleksi Penerimaan Murid Baru (SPMB) serta pengelolaan data akademik dan non-akademik selama peserta didik terdaftar di lingkungan SMAN 3 Mataram.
Dengan menggunakan platform ini, pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.
2. Jenis Data yang Dikumpulkan
Data Identitas Siswa
- • Nama lengkap siswa
- • NISN
- • Tempat dan tanggal lahir
- • Jenis kelamin
- • Agama
- • Status kewarganegaraan
- • Nomor KK dan NIK
- • Nomor akta kelahiran
- • Foto profil siswa
Data Orang Tua/Wali
- • Nama orang tua/wali
- • Tahun lahir orang tua
- • Nomor telepon orang tua
- • Pendidikan orang tua
- • Pekerjaan orang tua
- • Rentang penghasilan orang tua
Data Akademik
- • Sekolah asal
- • Nomor ijazah
- • Nomor ujian sekolah
- • Nomor surat keterangan lulus
- • Nilai rapor SMP
- • Pilihan kelas unggulan
- • Pilihan ekstrakurikuler
Data Tambahan
- • Alamat lengkap dan koordinat lokasi
- • Transportasi ke sekolah
- • Data kesehatan dasar
- • Tinggi dan berat badan
- • Golongan darah
- • Hobi siswa
3. Tujuan Penggunaan Data
Data digunakan untuk kebutuhan administrasi pendidikan, verifikasi identitas peserta didik, pengelolaan sistem akademik, pengelolaan pangkalan data sekolah, statistik internal, komunikasi sekolah, serta kebutuhan operasional lain yang berkaitan dengan proses pendidikan di SMAN 3 Mataram.
Data juga dapat digunakan untuk peningkatan keamanan sistem, audit internal, pemantauan akses, pencegahan penyalahgunaan sistem, dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
4. Perlindungan dan Keamanan Data
SMANTI PASS menerapkan langkah-langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi data pengguna dari akses tanpa izin, kehilangan, perubahan, kebocoran, atau penyalahgunaan data.
Sistem autentikasi pengguna dikelola menggunakan layanan Clerk Authentication, sedangkan penyimpanan data operasional dilakukan melalui infrastruktur berbasis Cloudflare.
Akses terhadap data dibatasi hanya kepada pihak internal yang memiliki otorisasi resmi, termasuk administrator sistem, pengelola sekolah, panitia SPMB, dan pihak lain yang diberikan hak akses secara sah.
5. Pembagian dan Pengungkapan Data
Data pengguna tidak diperjualbelikan kepada pihak ketiga.
Namun, data dapat dibagikan apabila diwajibkan oleh hukum, regulasi pemerintah, proses investigasi resmi, permintaan institusi pendidikan, atau kebutuhan operasional yang sah dan relevan terhadap sistem pendidikan.
6. Penyimpanan Data
Data dapat disimpan selama diperlukan untuk kepentingan administrasi sekolah, kebutuhan arsip pendidikan, kepatuhan hukum, audit internal, atau tujuan operasional lainnya sesuai kebijakan pengelola sistem.
7. Batasan Tanggung Jawab
Pengguna bertanggung jawab atas keakuratan data yang diberikan kepada sistem.
PT. Ravto Nusa Kapital, pengelola sekolah, panitia SPMB, maupun pihak terkait lainnya tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat kelalaian pengguna, penyalahgunaan akun, kebocoran kredensial oleh pengguna, maupun gangguan layanan pihak ketiga di luar kendali yang wajar.
8. Hukum yang Berlaku & Arbitrase
Kebijakan ini diatur dan ditafsirkan berdasarkan hukum yang berlaku di Republik Indonesia.
Sengketa yang timbul terkait penggunaan sistem SMANTI PASS akan diselesaikan terlebih dahulu melalui musyawarah internal.
Apabila penyelesaian tidak tercapai, maka sengketa akan diselesaikan secara final dan mengikat melalui arbitrase di Singapore International Arbitration Centre (SIAC), Singapura, menggunakan bahasa Inggris.
9. Kontak
Untuk pertanyaan terkait privasi, keamanan data, atau permintaan administratif lainnya, silakan menghubungi pengelola resmi SMANTI PASS melalui pihak sekolah atau administrator sistem yang berwenang.